建設業界向け改善

設備図書の管理をお手伝い致します。

ISSUE AND SUPPORT課題とサポート

建設業界における情報管理の課題

これらのことでお困りではありませんか?

  • 組織の財産として、図書の共有管理を行いたい。
    組織の財産として、図書の共有管理を行いたい。
  • 必要な図書を必要なときに取り出したい。
    必要な図書を必要なときに取り出したい。
  • 図面、各種申請書、届出等の書類の一元管理がしたい。
    図面、各種申請書、届出等の書類の一元管理がしたい。
  • 最新版情報、変化情報を把握したい。
    最新版情報、変化情報を把握したい。

これらの課題は、文書管理のノウハウと時間が必要になってきます。

弊社オリジナルサービスの「ドキュメントクラーク」による文書管理サポートなら
顧客台帳から工事監理記録まで一括して管理することができます。

課題とサポート図

ONE STOP SERVICEワンストップサービス

ワンストップとは「1ヶ所に、一度に」という意味です。

文書管理を弊社が委託することにより、検索から台帳作成、
外部の保存庫を利用して文書の配送まで幅広く対応致します。
ワンストップサービスは設計者・技術者の負荷の軽減し、効率の良い流れを作ることができます。

ワンストップサービス

NEXT STEPS業務改善の進め方

図書、図面の管理が属人化していませんか?

属人的な“あの人しかできない”管理はコストとリスクをはらんでいます。
図書管理を可視化し、最適な管理手順を徹底して業務標準化をサポート致します。

  • 分析

    STEP.01分析

    現場業務の実態調査と分析を行います。
    ヒアリングした内容を軸に現状分析と今後の課題について分析して行きます。

  • 効率化

    STEP.02効率化

    現状業務の効率化を行います。レコードマネジメントグループのノウハウ・実績を活かした最も効率的なメニューをご提供致します。

  • コストダウン

    STEP.03コストダウン

    業務手順を徹底し、管理の品質と向上、安定に繋げコストダウンを実現します。

これまで蓄積した情報を組織の経営資産と捉え、
新しいレコードマネジメント(文書・記録情報管理)の再構築を行います。

業務改善の進め方図

merit期待される利点

図書・図面の管理手法の確立により期待される様々なメリットがあります。

ドキュメントクラークによる文書管理サポートは、課題解決だけではなく、
より正確な管理、コスト削減、業務のスピードアップなどに関わってきます。

  • 保守・メンテナンスの場合

    保守・メンテナンスの場合

    • 年度毎の正確な予算把握が可能
    • メンテナンス計画の立案が容易
  • 新築工事の場合

    新築工事の場合

    • フィージビリティスタディーが容易
    • 予算計画のスピードアップと明確な施設計画が可能
  • 改修工事の場合

    改修工事の場合

    • 改修工事計画書のスピードアップ
    • 特定工事事業者に発注する必要がないため、コストを低く抑えられる。