BUSINESS SUPPORT業務支援

アウトソーシングとは、業務の一部を他社に委託することで、
効率化の追求、コスト削減を図ることが目的です。

文書・記録の分類・整理作業や登録作業、文書削減作業など、運用業務の一部、または全部をアウトソーシングしたいという
ご要望にお答えいたします。 また、お客様のご要望にあわせた人材戦略のサポートもいたします。

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  ファイリングシステムの整備

  情報資産を最大限に活用するためのニーズや業務体系に合わせた効率的な仕組みを整備します。オフィス内の紙文書量削減計画や、ファイリングラベルの整備、キャビネットへの最適な収納方法等をご提案します。

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  検索システム(データベース等)の運用

  文書情報を細かくリストアップした上でデータベースを作成します。新しく発生した文書の適切な登録管理、書庫移管時の所在管理等を行うことで、データベースの維持管理を行い、検索の利便性を提供いたします。

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  情報(資料)センターの管理・運営

  社内で保有している紙文書の再評価を行い、レコードセンターに預ける事で、紙文書の増加対策はもちろん、情報資産の有効活用と業務効率化を図ります。

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  保存(書庫)センターの管理・運営

  書庫等で保管している文書をレコードセンターに預ける事で、現在かかっている家賃等の文書管理コストを削減し、スペースの有効利用について提案いたします。

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  セキュリティ管理の支援業務(重要文書管理)

  重要記録情報の管理基準や運用ルールの策定、管理システム（データベース）の整備を行うことで、事務効率化の向上が期待でき、またこれらが紛失・漏洩することを未然に防ぎます。

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  文書の電子化(スキャニング・インテクシング等)

  情報の共有化や紙文書の減量のために、クラウドや電子化を導入。また、デジタルデータ保存のリスク回避策として、アナログ媒体であり長期の保存性に優れるマイクロフィルムも活用いたします。

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  ITセクレタリの人材支援業務

  恒常業務が忙しい社員に代わって、文書管理のスペシャリストがお客さまの問題点を解決して、情報の利用効率を高め、スペースや人的コストの削減を実現するためのソリューションの提供を行います。

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  スタッフの教育研修

  専門的な知識、経験、他社事例に基づいた教育、研修プログラムの確立が期待できます。文書管理における教育運用支援を行い、場合によりフォローアップサービスも提供いたします。