従業員の情報や顧客とのお取引で受領した機密情報、契約書類等は情報資産であり、人、物、金と同等の価値を持つ企業の重要な経営資源です。

ICTの普及に伴い、これらの情報はデジタル化の上、適切に管理することが求められるようになりました。更に、近年の急速なデジタルトランスフォーメーションの進展により、情報資産の管理体制の重要性は一段と高まっており、最重要経営課題の一つに位置付けられています。

また、重要な公文書が不適切に廃棄された昨今の報道事例からも、法人の務めとして、記録情報管理と情報セキュリティ対策を求める声が高まっており、漏洩対策と共に情報資産を適切に管理する取り組みが求められています。

文書管理は、紙文書、電子文書を問わず、情報資産を活用するためのマネジメントであり、業務効率化やコスト削減、コンプライアンスの強化に留まらず、情報資産の管理は法人の将来に直結する重要な取り組みであり、法人が果たすべき責務です。

情報漏洩、法定文書の誤廃棄、不法処分、改ざん等、文書・記録情報管理の不祥事が発生した場合、或いは事故・トラブル発生時に文書・記録情報の散逸により、説明責任を果たせなかった場合、法人の信用を失墜させる重大な経営リスクとなります。

当社はお客様の大切な「情報資産」を戦略的に活用していただけるよう、文書削減、文書電子化、文書管理ソリューションをご提供し、効果的な情報資産の管理構築を行います。記録情報管理を通して、お客様の「生産性向上」や「働き方改革」の推進に貢献すると共に、記録情報に係る様々なリスクからお客様の「情報資産」をお守り致します。